Навіщо підключати ПРРО
В умовах сучасного бізнесу ПРРО (програмний РРО) стає не просто зручністю, а необхідністю. Він дозволяє законно фіксувати розрахункові операції без зайвих витрат на обладнання, спрощує роботу з чеками й звітністю, а також забезпечує прозорість і контроль у розрахунках.
У цій статті розповідаємо, чому варто підключити ПРРО, як це впливає на бізнес і які переваги отримує підприємець.
Що таке ПРРО?
ПРРО —- це сучасне цифрове рішення, створене для автоматизації обліку та звітності підприємців. З 1 серпня 2020 року система була офіційно запроваджена Державною податковою службою як альтернатива класичним касовим апаратам (РРО).
Її основна функція — фіксація розрахункових операцій в електронному форматі. ПРРО використовують всі бізнеси, які приймають оплату готівкою або безготівково, зокрема через платіжні картки, відповідно до вимог законодавства України.
На відміну від апаратного РРО, який одразу друкує чек і зберігає його в пам’яті пристрою, програмний варіант формує електронний чек та передає його до податкової онлайн.
Як працює ПРРО:
- Покупець здійснює оплату.
- Система автоматично надсилає електронний чек на сервер ДПС.
- Податкова присвоює фіскальний номер і повертає чек назад.
- Готовий чек можна роздрукувати або надіслати клієнту в електронному вигляді.
Переваги ПРРО
Програмні РРО — це не лише зручність, а й стратегічна перевага для бізнесу. Вони значно спрощують облік, автоматизують податкову звітність і оптимізують внутрішні процеси.
Провайдери програмних РРО, таких як «Вчасно.Каса», мають ряд основних переваги ПРРО, які точно зацікавлять підприємців.
- Швидка реєстрація — підключення до ПРРО займає кілька годин.
- Просте налаштування — зрозумілі інструкції дозволяють розпочати роботу без залучення технічних спеціалістів.
- Дистанційна робота — можливість обслуговувати клієнтів з будь-якої точки, де є доступ до мережі.
- Мобільність — встановлення на смартфон, планшет чи комп’ютер дозволяє працювати з ПРРО у будь-якому місці, де є інтернет.
- Автоматичне формування звітів — Z- та X-звіти передаються автоматично на сервер податкової.
- Зменшення витрат — відсутність потреби у придбанні та обслуговуванні складного обладнання.
Як зареєструвати ПРРО
Підключення ПРРО — обов’язкова умова для всіх, хто проводить розрахункові операції. Уся процедура відбувається онлайн і досить проста.
Покрокова інструкція:
- Оформлення бізнесу. Перш за все потрібно зареєструвати ФОП або юридичну особу. Потім — подати форму 20-ОПП, яка містить дані про об’єкти оподаткування.
- Отримання ЕЦП. Електронний підпис необхідний для подання документів онлайн. Його можна отримати в податковій, через «Дію» або в іншому кваліфікованому центрі.
- Встановлення ПЗ. Завантажте програмне забезпечення обраного ПРРО на пристрій, який використовуватиметься як каса.
- Реєстрація ПРРО в електронному кабінеті платника податків або через кабінет програмного РРО.
- Підтвердження або відмова. Система автоматично обробить заявку. У разі схвалення ви отримаєте фіскальний номер.
- Реєстрація сертифікатів. Завантажте сертифікати електронних підписів/печаток, які використовуватимуться у роботі ПРРО.
Після проходження всіх етапів ПРРО можна використовувати без обмежень щодо терміну експлуатації.
Для яких бізнесів потрібний ПРРО?
ПРРО стане в пригоді для:
- Магазинів і супермаркетів — роздрібна торгівля товарами.
- Кав’ярень, ресторанів, фастфуду — продаж продукції на місці.
- Інтернет-магазинів — при прийманні оплат карткою або готівкою.
- Аптек і медичних установ — продаж лікарських засобів.
- Салонів краси, барбершопів — надання платних послуг.
- СТО, автомийок, шиномонтажів — при розрахунках з клієнтами.
- Послуг доставки — якщо є прийом готівки або термінал.
ПРРО — це обов’язковий, ефективний і зручний інструмент для сучасного бізнесу. Він дозволяє зекономити ресурси, покращити внутрішні процеси та вести діяльність згідно з податковим законодавством.