Як з Вайбера переслати на електронну пошту файли та повідомлення
Переслати фото чи документ з Viber на електронну пошту можна за кілька секунд — прямо з чату, навіть не зберігаючи файл на пристрій. Окремі повідомлення копіюються в лист, а всю історію листування Viber відправляє на email одним архівом. Далі — покрокові інструкції для телефона (Android та iPhone) і комп’ютера, а також рішення для випадків, коли файл завеликий або кнопка «Поділитися» не з’являється.
Які дані можна надіслати з Viber на email
Через пошту з Viber можна передати майже все, що є в чатах — від світлини до цілої розмови. Обмеження практично одне: обсяг файлу, але й для нього є обхідні шляхи, про них розкажемо ближче до кінця. Ось повний перелік того, що відправляється на електронну скриньку:
- фотографії та зображення;
- відеозаписи та аудіофайли;
- документи (PDF, DOCX, таблиці тощо);
- текстові повідомлення та посилання;
- геолокація;
- історія повідомлень (архів або експорт чату).
Голосове повідомлення теж дійде до пошти — воно пересилається як звичайний аудіофайл, який можна прослухати на будь-якому пристрої. Документ PDF відкриється на будь-якому комп’ютері без додаткових програм. А коли потрібен увесь діалог для звіту або друку, його експортують одним архівом — жодне повідомлення не загубиться.
Як переслати фото, відео або документ із телефона
Найшвидший спосіб — відправити файл прямо з чату. На Android та iPhone порядок дій майже однаковий:
- Відкрийте потрібний чат у Viber і знайдіть фото, відео або документ (наприклад, PDF).
- Затисніть палець на файлі (довгий тап) або відкрийте його та натисніть значок «Поділитися» (Share).
- У списку запропонованих програм виберіть свій поштовий додаток — Gmail, Apple Mail, Outlook чи інший.
- У вікні створення листа введіть адресу отримувача в поле «Кому» та за потреби вкажіть тему.
- Натисніть кнопку «Надіслати».
Якщо поштової програми у списку не виявилося, спрацює обхідний шлях: спочатку збережіть файл у пам’ять телефона (у меню після довгого тапу є відповідний пункт), потім відкрийте пошту, створіть новий лист і прикріпіть файл через значок скріпки. Цей варіант зручний і для відео — перед відправкою ви одразу бачите, скільки файл важить, і не отримаєте сюрпризу у вигляді листа, що не пройшов.
Як відправити окреме повідомлення або посилання
Коли потрібне не вкладення, а конкретний текст — адреса, реквізити, чиясь цитата — пересилати файл ні до чого. Текст переноситься в лист двома простими способами.
Перший — через буфер обміну. Затисніть палець на повідомленні в чаті та виберіть «Копіювати». Далі відкрийте поштову програму, створіть новий лист і в полі для тексту знову затисніть палець — з’явиться кнопка «Вставити». Другий спосіб коротший: виділіть повідомлення тим самим довгим тапом, натисніть «Поділитися» та виберіть поштовий клієнт зі списку. Текст одразу потрапить у новий лист, залишиться тільки вписати адресу.
Так передають реквізити для оплати, адреси, робочі нотатки й посилання на сайти чи документи. Якщо ж ви шукаєте файл, який раніше завантажили з Viber, відкрийте файловий менеджер (програму «Файли») на телефоні: завантажені документи лежать у папці ViberDownloads, а картинки з’являються і в галереї.
Як зберегти та переслати історію листування
Усю історію листування Viber дозволяє експортувати одним файлом — це потрібно для звітів, друку або резервної копії важливих розмов. Робиться це через налаштування програми.
Відкрийте головне меню Viber і перейдіть у «Параметри» (на деяких версіях пункт називається «Додатково»). Далі зайдіть у розділ «Виклики і повідомлення» — в інших версіях він називається «Обліковий запис» або «Резервне копіювання». Там знайдете пункт «Надіслати історію повідомлень» — саме він відповідає за експорт. Виберіть поштовий додаток, впишіть свою адресу або адресу отримувача й надішліть лист.
Листування приїде у вигляді архіву — текстового файлу .txt або стисненого .zip. Такий файл легко відкрити на комп’ютері звичайним блокнотом і, якщо потрібно, роздрукувати. Усі повідомлення збережуться з датами та іменами авторів у хронологічному порядку, тож нічого не доведеться відтворювати вручну.
Як переслати файли з комп’ютерної версії Viber
На комп’ютері процес ще простіший, бо файл спочатку зберігається в будь-яку папку, а потім прикріплюється до листа. Відкрийте Viber для ПК, знайдіть у чаті потрібне фото чи документ, натисніть на нього правою кнопкою миші та виберіть «Зберегти як…». Вкажіть зручну папку — наприклад, Робочий стіл або Завантаження.
Далі відкрийте пошту у браузері або в поштовій програмі та створіть новий лист. Натисніть іконку скріпки й виберіть збережений файл — або просто перетягніть його мишкою з папки у вікно листа, цей спосіб працює в усіх поштових сервісах. Залишилось вписати адресу отримувача й натиснути «Надіслати».
Тепер про те, де шукати файли, які ви завантажували через комп’ютерну версію: Viber за замовчуванням складає їх до папки ViberDownloads — вона лежить у системній директорії «Документи» або «Завантаження». Звідти документ легко роздрукувати: відкрийте файл подвійним кліком і натисніть Ctrl+P (на Mac — Cmd+P), за умови, що принтер підключений. Фото, збережене на робочий стіл, друкують так само.
Обмеження за розміром та вирішення можливих проблем
Головна технічна перепона — розмір вкладення. У кожного поштового сервісу є ліміт, і файли понад нього лист просто не пропускає: надсилання обривається або лист повертається з повідомленням про помилку.
Популярні сервіси Gmail, Ukr.net та Outlook дозволяють вкласти в один лист до 25 МБ. Перед відправкою гляньте вагу файлу — вона зазвичай показана поруч із назвою. І другий момент: на смартфоні має бути встановлений поштовий додаток, у який ви увійшли під своїм акаунтом. Без нього Viber не покаже пошту у списку «Поділитися», і меню відправки виглядатиме як зникле.
Якщо файл важить більше 25 МБ, є два робочі шляхи. Завантажте його на хмарне сховище — Google Drive або OneDrive — і вставте в лист посилання: одержувач відкриє файл у браузері й збереже собі. Другий спосіб — стиснути дані архіватором (на комп’ютері права кнопка миші → «Стиснути в ZIP»); так часто вдається зменшити обсяг на десятки відсотків.
Кнопка «Поділитися» може не з’являтися й з дрібніших причин: збій у роботі додатка або брак вільної пам’яті на телефоні. Перезапустіть Viber і переконайтеся, що стоїть остання версія з магазину додатків — після цього список програм для відправки зазвичай відновлюється.
Як переслати файл з електронної пошти у Viber
Буває й зворотне завдання: документ прийшов на пошту, а передати його треба співрозмовнику у Viber. Схема така сама проста, сторонні програми не знадобляться.
На смартфоні відкрийте лист у поштовому додатку, знайдіть вкладення та натисніть біля нього значок «Поділитися». Зі списку програм виберіть Viber, а далі — потрібний контакт або чат, файл піде туди одразу. Якщо пункту «Поділитися» біля файлу немає, спершу завантажте вкладення у пам’ять телефона, а потім перешліть його з галереї чи файлової програми звичайним способом.
На комп’ютері ще швидше: збережіть файл із листа в будь-яку папку, відкрийте Viber і перетягніть файл мишкою прямо у вікно потрібного чату. Альтернатива — натиснути іконку плюса або скріпки біля поля введення повідомлення та вибрати файл вручну. За пару хвилин документ мандрує з пошти в месенджер — і так само назад, якщо раптом знадобиться.