5 причин выбрать Microsoft Office 365 для бизнеса

В бизнесе важно использовать программное обеспечение, которое позволяет с максимальной эффективностью и скоростью выполнять различные необходимые задача. Для этого все команды, которые задействуются в процессе работы, должны быть реализованы в одном месте для максимально удобного контроля. Наладить качественные процессы можно с помощью инструментов, реализованных в программных комплексах. Одним из лучших является Microsoft Office 365 business. Это программное обеспечение представляет собой целый комплекс решений, направленных на удовлетворение различных потребностей бизнеса. Благодаря высокой эргономичности многие предприниматели выбирают для ведения своей компании Microsoft Office 365. Стоит подробнее разобраться, в чём его преимущества.

Широкое разнообразие инструментов

В комплекс 365 включено более 30 отдельных приложений, из которых можно выбрать те, которые позволят решить задачи текущего направления бизнеса. Высокая продуктивность каждого отдельного инструмента позволяет получить подробную аналитику, организовать рабочие процессы до мельчайших деталей, создать удобные в использовании базы данных и т.д. Несколько полезных программ для бизнеса, помимо известных Word, Excel и PowerPoint:

• Teams;
• Onedrive;
• Outlook;
• Onenote;
• Sway;
• Planner;
• SharePoint;
• Lists.

С помощью различных приложений можно использовать электронную почту, обмениваться интерактивными презентациями, отчетами, создавать веб-таблицы и БД, планировать и контролировать выполнение задач, управлять проектами, обмениваться документами, проводить онлайн встречи в реальном времени, организовать хранение данных, а также выполнять другие действия.

Доступность и гибкость использования

Возможность использования Microsoft Office 365 удалённо позволяет вести управление, находясь далеко от места расположения бизнеса. Синхронизация выполняется в реальном времени, что возможно благодаря облачной реализации программы.

Высокий уровень безопасности

Все сервера, используемые Microsoft, имеют высокую степень защиты, поэтому данные клиентов находятся в полной безопасности. Конфиденциальность бизнес-информации обеспечивается благодаря следующим возможностям:

• расширенная защита от киберугроз;
• защита от случайного или намеренного распространения конфиденциальных данных;
• надёжное управление доступом к информации компании;
• качественный уровень шифрования электронный почты;
• управление мобильными устройствами реализована таким образом, чтобы данные компании находились в полной безопасности в том числе на персональных в гаджетах сотрудников.

Все принятые меры отвечают международным юридическим требованиям.

Возможность масштабирования

Поскольку компании имеют тенденцию к росту и развитию, то важно предоставить возможность масштабирования. Эта возможность реализована в полной мере Microsoft Office 365. Здесь можно добавлять пользователей, настраивать доступы, создавать и планы для различных целей. Программа может использоваться, как для небольших предприятий, так и для крупных корпораций. Подробная аналитика и детальные инструменты администрирования способствуют ещё более эффективному управлению ресурсами компании.

Регулярные обновления и доступные тарифы

Microsoft Office 365 регулярно обновляется для более совершенной эксплуатации. В зависимости от потребностей компании доступны различные тарифные планы и пакеты услуг.

Высокая адаптивность ПО Office 365 позволяет грамотно и эффективно вести управление всеми, даже самыми мелкими или сложными процессами.